Dokumente mit KI auslesen

Text aus Dokumenten einfach extrahieren

In unserer Software können bestehende Dokumente mit Hilfe der KI ausgelesen werden.

Dazu hängen Sie ein Dokument an ein leeres Dokument an und lassen den Inhalt über die 'drei Sternchen' automatisch als Text extrahieren. Dabei können Sie wählen, ob nur der Text übernommen werden soll oder auch die Struktur (Layout/Formatierung der Datei wird auch übernommen, z.B. bei Tabellen) des Dokuments berücksichtigt werden soll. Wenn Sie die Datei 'mit Struktur einfügen' gibt es zwei verschiedene Optionen:

• 'optimiert': Diese Option ist auf Geschwindigkeit sowie Ergebnis optimiert und funktioniert sehr gut für die meisten Dateien. 
• 'sehr genau': Wenn eine Datei eher komplex ist, kann man mit dieser Option ein noch präziseres Ergebnis erzielen.

Der extrahierte Inhalt kann danach direkt weiterverwendet werden. 

Was können Sie damit machen?

• Informationen für KI-Zusammenfassungen verwenden 
  Der extrahierte Text kann für KI-Funktionen genutzt werden, zum Beispiel um die wichtigsten Informationen eines längeren Dokuments zusammenzufassen.
• Inhalte formatieren und hervorheben
  Der Text kann im Anschluss bearbeitet und formatiert werden. Wichtige Stellen können beispielsweise fett markiert oder farblich hervorgehoben werden.
• Text in andere Dokumente übernehmen
  Der extrahierte Inhalt lässt sich einfach kopieren und in andere Dokumente übernehmen.

So können bestehende Dokumente schnell ausgelesen und die enthaltenen Informationen direkt weiterverwendet werden – ohne den Text manuell übertragen zu müssen. Dabei ist alles komplett datenschutzkonform.